习安心理咨询中心
  解决困惑心安即是归处

适用于任何人的时间管理术

2022-07-18 11:18作者:习安心理 

“逝者如斯夫!不舍昼夜”


年纪越大,越会有一种“时间过得快”的感觉。


有的人甚至恨不得能把一天24小时过成48小时。


不管如何,我们可能都想要有效率地使用时间,甚至成为时间管理大师。


然而,很多关于时间管理的方法或书籍,都讲得很复杂,让人望而生畏。


其实,时间管理可以很简单。


一位多年来为企业高管提供心理咨询服务的心理咨询师,他提供了一个简单的、适用于任何人的时间管理办法。


亲测只有两步。


这位心理咨询师认为:


“时间管理,核心在于提前为我们的特定行动分配一定的时间,并在限定的时间内完成它。”


大多数人做不到管理自己的时间的问题在于,他们总觉得自己的生活或工作,会受到各式各样的影响,觉得计划赶不上变化,因此总是会放弃做一些计划。


其实,只需要两步,就能解决这个问题。


第一步:


我们要学会把工作或者活动分成两类,然后各自罗列出清单:


· 简单工作清单:我们可以机械式地去完成的工作或活动;或者是随时待命的、需要互动的工作,例如发工作邮件,被叫去做ppt、打印东西、买酱油等;

· 复杂工作清单(也可以称反思性工作清单):需要在没有分心的情况下完成的任务,是需要创造力的,例如写作、做计划、约会等;


第二步:


为你的复杂工作清单里面罗列的工作或活动,分配时间,多少都可以,哪怕是十分钟。


但是一旦分配好时间,请告诉自己,无论如何,你都要去完成它。


以上就是时间管理术的全部。


传授这个方法的心理咨询师认为,其实时间管理本身并不难,只是很多人会不断地去做简单工作清单里面的工作和活动,常常在错误的方向上努力,因此变得很低效。


比如,有一个高管,正在准备一个非常重要的演讲。但他按照往常的习惯例行去检查邮件,最终浪费了近45分钟去做他认为非常没有必要的事情——回复邮件。


心理咨询师认为,很多时候,人们可能是习惯,或者畏惧于去做复杂的工作,在无意中,忘记给复杂工作分配时间,或者忽略了复杂工作清单所分配时间,总是在不断拖延。


专家团队
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国家认证二级心理咨询师、资深EAP咨询师、广东工业大学学士、中科院心理所青少年心理咨询方向研究生。

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国家二级注册心理咨询师、习安心理咨询中心主任咨询师、家庭治疗师(中级)、

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国家二级心理咨询师、叙事心理治疗师、习安心理咨询中心专职心理咨询师。   

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国家二级注册心理咨询师、南京大学社会学专业心理学方向硕士、IHNMA国际催眠治疗师、艾瑞克森催眠治疗师。

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国家二级注册心理咨询师、习安心理咨询中心资深咨询师、深圳大学心理咨询与治疗硕士研究生

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